Notuleren met AI Voeg toe aan favorieten

Dat leer je in deze praktische training.

Resultaat: Beknopte, perfect geformuleerde notulen in veel minder tijd

Je leert hoe je effectief en gemakkelijk notulen maakt met hulp van AI. Maak kennis met de nieuwste programma’s en apps voor opnames, transcripties, verslagen en actielijsten. De training is geschikt voor beginnende en gevorderde notulisten.

·         Geef je notuleervaardigheden een boost met AI-tools

·         Bespaar tijd door AI een verslag of besluiten-actielijst te laten maken

·         Oefen met de juiste prompts schrijven voor de juiste output

·         Ervaar welke (digitale) hulpmiddelen je kunt inzetten

·         Moeite met de inhoud van een vergadering? AI helpt bij voorbereiden en begrip

·         Ontdek hoe AI je helpt bij de taal van het verslag: formuleren en spelling  

·         Vergadertips om het AI makkelijk te maken te begrijpen wat er gezegd is

Resultaat
Resultaat: Beknopte, perfect geformuleerde notulen in veel minder tijd

Wat leer je in de training Notuleren?
Notuleren met AI

In deze praktijkgerichte training Notuleren met AI komen alle aspecten van het notuleren met hulp van AI aan bod. Notuleren bestaat uit drie stappen: voorbereiden, de juiste aantekeningen maken door goed te luisteren en het uitwerken van je aantekeningen. AI helpt je bij al deze stappen.

Deze tools zijn natuurlijk geen 100% vervanging voor de kennis en ervaring van jou als notulist. Dat begint met het kiezen van je hulpmiddelen en het schrijven van een goede instructie voor je AI-assistent. Deze instructie, de prompt, bepaalt de volledigheid, juistheid, vorm, lengte en toon van je verslag.

Bovendien is de eindcontrole van inhoud, gewenste formulering en lay-out absoluut noodzakelijk. Zijn de besluiten en acties specifiek genoeg? Sluit de woordkeuze van AI aan op mogelijke gevoeligheden?

Alleen als je zelf goed weet hoe een verslag of een actie- en besluitenlijst er uit moet zien, en welk type verslag nodig is voor jouw vergaderingen, kun je de kwaliteit van de automatische verwerking inschatten. Daarom is er in de training Notuleren met AI ook aandacht voor verslagsoorten en de taal van het verslag.

Programmaonderdelen

AI en notuleren: wat is er, wat kan er

• Hoe werkt AI bij notuleren?
• Welke apps zijn er zo al?
• Voordelen en nadelen (veiligheid) van AI

Hulp bij de voorbereiding

• Het maken van samenvattingen van stukken
• Hulp bij het maken van de agenda en oplegnota’s

Activiteiten tijdens de vergadering

• Het maken van een opname, ook online
• Snel en effectief aantekeningen maken ter controle
• Jouw taak, die van de voorzitter en deelnemers om te zorgen voor een goede input

Activiteiten na de vergadering

• Het uitwerken van de aantekeningen of de transcriptie met prompts
• Eindcontrole van het verslag: waar op te letten?

 

Voorbereiding

Als voorbereiding op de training vul je een korte vragenlijst in. Daarin vertel je ons welke vaardigheden je al beheerst, en welke misschien nog niet zo goed. Met die informatie stemt de trainer het programma af op jouw leervragen. Zo haal jij het maximale voor jezelf uit de training.

 

Wat heb je nodig?

Zorg ervoor dat je gebruik kunt maken van relevante programma’s. Het is belangrijk dat je toegang hebt tot AI-assistenten als Copilot, ChatGPT, Gemini of Claude. Dat mag de gratis versie zijn. Kan dat niet op je zakelijke laptop, neem dan een persoonlijke laptop mee. Zonder toegang tot een van deze tools maak je niet optimaal gebruik van wat deze training biedt. Heb je nog geen gratis account, dan maak je dat in de training aan.

Breng je eigen vergaderverslagen of digitale aantekeningen mee. Zo kun je meteen aan de slag! Aarzel je om vergaderverslagen te gebruiken uit je eigen organisatie, dan kun je in de training gebruik maken van oefenverslagen op onze leeromgeving.

 

Studiebelasting (was Praktische zaken)

In totaal is de studiebelasting ongeveer 8 uur. Na de training krijg je een digitaal bewijs van deelname.